ويتم تحقيق هذه الأهداف على مراحل زمنية متتالية ومنهجية محددة يمكن تلخيصها فيما يلي:

- دراسة وتحليل الوضع الراهن في كافة مجالات عمل الأمانة العامة عن طريق:

          وتتميز هذه الخطة بكونها شاملة لكافة أنشطة الأمانة العامة وبشكل تفصيلي حيث تشمل، على سبيل المثال، على تصميم أنظمة وأدلة عمل كل من:

- الحسابات والتحليل المالي

- الموازنـات التخطيطيـة

- الرقابـــة الداخليــة

- التقاريــر الماليـــة

- المشتريـات والمخـازن

- البريـد والمحفوظــات

- كتابة التقارير والمذكرات

- إدارة الاجتماعات وإعداد المحاضر

- المراسـم والمؤتمــرات

<117>