4 -

تنفيذا لقرار مجلس الجامعة رقم 5108 بتاريخ 12 / 9 / 1991 بشأن تقرير لجنة دراسة أوضاع بعثات الجامعة في الخارج وما تضمنه من تفويض السيد الأمين العام باتخاذ الإجراءات التي يراها ضرورية بالنسبة إلى بعض البعثات في ضوء توصيات اللجنة.

          أصدر السيد الأمين العام قرارا بتجميد نشاط بعثة الجامعة في كينيا وتصفية مكتبها في نيروبي وقد تم تنفيذ هذا القرار وتسوية كافة المتعلقات الخاصة بهذه البعثة.

          كما وجه السيد الأمين العام بتخفيض إعداد الموظفين المحليين في بعثات الجامعة في الخارج بحيث لا يتجاوز متوسط عدد الموظفين المحليين بكل بعثة عن خمسة أشخاص، وتم اتمام إجراءات الاستغناء عن الأعداد الزائدة اعتبارا من أول يناير 1992، وتسوية مستحقاتهم لدى الجامعة.

5 -

في ضوء، قرار مجلس الجامعة رقم 5149 بشأن موازنة 1992 والمتضمن تفويض الأمين العام توزيع اجمالى الاعتماد المقرر للموازنة على أبوابها المختلفة في ضوء الاحتياجات الفعلية والأنشطة والبرامج التي يقرر الأمين العام تنفيذها خلال عام 1992. فقد تم توزيع الاعتماد المخصص لموازنة 1992 مع مراعاة تعزيز الاعتمادات الخاصة بالأنشطة والبرامج التي تحقق أهداف العمل العربي المشترك.

          كما تم تنفيذا لهذا القرار تخصيص موازنة لكل بعثة من بعثات الجامعة في الخارج وإخطار رؤساء البعثات بعدم تجاوز الاعتمادات المقررة لبعثاتهم.

6 -

اصدر مجلس الجامعة قراره رقم 5138 ورقم 5144 في 12 / 9 / 1991 المتضمنين طلب التقيد بما قرره مجلس الجامعة في 10 / 9  / 1990 بشأن عدم زيادة الملاك الوظيفي للأمانة العامة عن خمسمائة موظف. وتخويل السيد الأمين العام شغل الوظائف الشاغرة بالاختيار.

          وقامت الأمانة العامة تنفيذا لهذين القرارين بإخطار الدول الأعضاء بالشروط الوظيفية اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة لتقديم مرشحيها لهذه الوظائف، وقد تلقت الأمانة العامة العديد من ترشيحات الدول الأعضاء وستقوم الأمانة العامة بالاختيار فيما بينها آخذة في الاعتبار احتياجات الأمانة العامة والأنظمة المعمول بها.