في مجال التوثيق والمعلومات

          حالت الظروف الخاصة التي سادت الفترة بين دورتي المجلس نتيجة حرب الخليج دون ممارسة المركز مهامه المعتادة في توفير المعلومات التي تحتاجها ادارات الأمانة العامة والمهتمين بالقضايا الأساسية المرتبطة بالوطن العربي ومجالات العمل العربي المشترك، وكذلك خدمات التدريب والاستشارات الفنية التي كان يقدمها في مجال اختصاصه على الساحة الميدانية لصالح أجهزة التوثيق والمعلومات في المنظمات والأقطارالعربية.

          وشغل المركز خلال هذه الفترة، كغيره من ادارات الأمانة العامة، بتأمين متطلبات الانتقال إلى المقر الدائم، وقام فريق العمل، الذي تم تشكيله بقرار من الأمين العام، بمهمة الاشراف الفني على نقل ممتلكات المركز التي تحتوي على مجموعات من وثائق مختلفة كالكتب والدوريات المتخصصة والملفات الصحفية والمطبوعات والوثائق الرسمية الصادرة عن الأمانة العامة والمجالس الوزارية والمنظمات العربية المتخصصة، هذا بالإضافة إلى أجهزة الحواسب الآلية والسمعيات والمرئيات وأجهزة المصغرات الفيلمية التي تم اقتناؤها في اطار مشروع التعاون مع برنامج الأمم المتحدة للتنمية.

          وقد حرص الفريق على اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتوفير كافة متطلبات النقل ومراقبة عمليات التغليف والترتيب والحصر تمهيدا لنقلها إلى القاهرة.

          وكان المركز قد سبق له أن أعد، في مرحلة سابقة بيانات محددة وخرائط تفصيلية عن احتياجاته في المقر الدائم من حيث المكان والإعداد الهندسي، كما قدم المتطلبات التي تكفل للمركز القيام بمهامه فور نقله بحيث لا يتوقف نشاطه نتيجة عملية النقل ولا يضطر إلى انتظار اجراء الترتيبات اللازمة لمواصلة تقديم خدماته، وما زال المركز يتابع هذا الأمر حيث أعد مع مهندسي الأمانة العامة الاستشاريين الشروط التي ستطرح في مناقصة عامة للتنفيذ.

          ويقوم المركز في الوقت الحالي ، من خلال مكتبة الأمانة العامة، بتقديم الخدمات الممكنة في حدود المتاح له من مصادر معلومات، وبدأ في ممارسة عدد من أنشطته

<49>