تابع المركز وضمن الإمكانيات المادية المتاحة له تقديم خدماته لأجهزة الأمانة العامة والمندوبيات والمنظمات والهيئات العربية والإقليمية، بالإضافة إلى سعيه لاستكمال الأجهزة الضرورية لأداء أنشطته المعهودة واكتمال كادره الوظيفي اللازم لذلك، وضمن هذا الإطار قام المركز خلال الفترة الممتدة من مارس إلى أغسطس 1995 بالأنشطة التالية:

أ - الأنشطة الفنية والتقنية

         نظرا لعدم توفر السيولة النقدية للمركز، فإنه تعذر عليه تنمية مجموعاته وتنفيذ الخطة الموضوعة والهادفة إلى استكمال التغطية الموضوعية لتقنيات المكتبة من أدلة ومراجع ووثائق وتم الاكتفاء فقط باقتناء 29 عنوانا عن طريق التبادل والإهداء وما تم شراءه قبل إيقاف الصرف. كما تم إضافة ما يقارب من 10.000 قصاصة صحفية إلى مجموعة الملفات الصحفية متعددة اللغات، وتم إصدار 7 ملفات صحفية منها ... كما عمل المركز على تنمية رصيد المصغرات الفيلمية بعدد 33 ميكروفيلم لصحف من إنتاج جهات عربية وأجنبية.

         واستكمالا لهذه الأنشطة الفنية قام المركز بإتمام المعالجة الفنية من ضبط وفهرسة وتكشيف ما يقارب من 800 كتابا. بالإضافة إلى تصنيف 1300 كتابا.

         وقد تابع المركز إجراء الضبط البيبليوغرافي للوثائق العربية تمهيدا للبدء في تشغيل قاعدة القرارات .. حيث تمت معالجة 120 وثيقة من وثائق الجامعة ولا سيما وثائق مجلس الجامعة.

         ولما كان النظام الآلي في المركز متوقفا كليا عن العمل منذ مارس فعمليات الضبط البيبلوغرافي لكل الأنشطة الفنية في المركز تتم على المستوى التحضيري واليدوي لها ويكتفي بتعبئة الاستمارات تمهيدا لإدخالها مستقبلا عند إصلاح أو إحلال النظام. وإلى ذلك الوقت وحتى لا تتوقف الأنشطة تم اللجوء إلى إنشاء بعض قواعد البيانات المماثلة باستخدام نظام CDS / ISIS لإدخال بيانات التبادل والإهداء والمعالجة الفنية ووثائق الجامعة.

         وكانت النتيجة الطبيعية لهذه الأنشطة أن انعكست على مستوى خدمات المركز المقدمة إلى المستفيدين بمختلف نوعياتهم فتابع المركز تقديم الرد على الاستفسارات وتوفير خدمة الإعارة.

<97>